Nathalie
Secrétaire administrative et commerciale
Rapidité d'intégration et d'adaptation au poste. Autonome, avec un sens du service prononcé et de l'organisation.
Administratif - Accueil
Permis B
Allemand (niveau scolaire)
Anglais (remise à niveau en cours)
Formations et diplômes
1999 - Brevet Technicien Supérieur Assistant de Direction
1997 - Bac Sciences et Technologies Tertiaires (option actions communicatives et administratives)
2008 - Timpass Internet (perfectionnement Bureautique)
2005 - Secrétaire Médicale
Métiers exercés / Expérience
Plus de 10 ans
4 à 9 ans
2 à 3 ans
Gestionnaire de stock - Préparatrice de commandes et livraison : Secteur automobile
Aide administrative et secrétaire administrative : Secteur scolaire et entreprise d'échafaudage
Aide éducatrice : Ecole maternelle et primaire
0 à 2 ans
0 à 2 ans
Vendeuse à domicile - Conseillère de vente - Hôtesse de caisse : Tupperware, vêtements pour enfants et Auchan.
Stages d'études : Documentaliste et Service Social
Compétences
Clients
Ouverture des dossiers clients.
Apporter du conseil et une réponse adaptés aux clients.
Assurer le suivi des dossiers (livraisons, règlements).
Suivre les retours de pièces et garanties.
Réalisation d'agendas et de calendriers.
Fournisseurs
Assurer le suivi des stocks (entrées / sorties)
Gérer les retours de pièces, les garanties.
Commander le matériel et les fournitures bureautiques.
Relation avec les agences d'intérim (suivi et pointage des intérimaires).
Accueil, prise de messages, de rendez-vous téléphoniques et physiques
Gérer les urgences
Traitement des courriers et Emails (réponse, et diffusion)
Veiller aux règles et affichages obligatoires
Rédaction :
- des procédures et des process.
- des courriers (administrations, comptes-rendus de réunion, documents commerciaux, notes de service, échanges parents / vie scolaire)
Organisation
- d'un salon professionnel du mariage et d'une fête de l'école.
- du bureau (création de service)
- de l'administration, classement et archivage des dossiers.
Dynamique, ponctuelle, j'attache de l'importance à la présentation professionnelle.
Autonomie et sens de l'initiative, avec une bonne capacité d’adaptation.
Respect de la confidentialité.
Numérique et informatique
Utilisation avancée du pack Bureautique Microsoft.
Utilisation de logiciels spécifiques métiers (Winpro, logiciels éducation nationale et gestion de stock)
Utilisation courante d'internet, de la messagerie et des réseaux sociaux.
Activités extraprofessionnelles
Déléguée de parents d'élèves à Saint-Antonin.
Adepte du zéro déchet et de l'économie circulaire.
Pratique des médecines douces, lecture, cuisine.
Balades utiles (nettoyages et ramassages des déchets)
Pratique du hand ball (6 ans)
L'association du Tarn-Et-Garonne dédiée au partage des compétences
Contact : 06.44.98.44.99
