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Assistante de Direction

Je ne peux apporter de connaissances à un Homme, mais je peux le faire réfléchir ...

GARNIER Sandrine

0620334104

Administratif - Accueil

Expert (plus de 10 ans)

Type de recherche
Type de contrat
Type d'horaire

Notions d'anglais et d'espagnol

Expérience professionnelle

2 à 3 ans

Plus de 10 ans

4 à 9 ans

Plus de 10 ans

4 à 9 ans

Assistante de Direction : Plusieurs contrats dans un environnement PME, associations. Assistance au Directeur des structures, gestion des agendas.

Assistante administrative : Conseil Départemental 41, UPAS (association caritative). ADMR, gestion des plannings d'intervention.

Assistante juridique / Gestionnaire de dossier de protection juridique : Bureau d'ordre (parquet de Blois), Cabinet d'avocats (droit civil) et expertise automobile (protection juridique)

Secrétaire : Accueil téléphonique du tribunal de Blois, orientation des personnes pour les audiences et vers les bons interlocuteurs.

Secrétaire de mairie : Communes de moins de 1000 habitants (28 et 41). Polyvalente sur l'ensemble des fonctions de la collectivité.

Diplômes et Formations

2008 : Deug de Droit (administratif et pénal) - Université de Blois
2007 : Première année de droit validée devant commission
2007 : BTS Assistant de Direction
2005 : BAC STT Option communication Administrative
2003 : BEP Vente Action Marchande

2015 : Formation Rédactrice Principale

Champ de compétences

Préparation des instances de la gouvernance (Assemblées générales, Conseils d’administration, COPIL, COTECH)
Constitution des dossiers en lien avec l’ensemble des services de la société (récupérer auprès des différents Responsables les informations nécessaires à sa conception), rédaction des rapports, comptes-rendus et du support de présentation via Powerpoint,

· Organisation des Réunions : envoi des convocations, gestion des mandats, rédaction des PV….
· Gestion de l’agenda
· Gestion du courrier, Emails

· Suivi et classement des procès-verbaux,
· Secrétariat juridique
· Veille réglementaire en droit des sociétés
· Suivre les évolutions du statut de l’entreprise en lien avec les institutions
· Gestion documentaire,
· Classement et archivage des dossiers juridiques,
· Traitement des courriers juridiques et administratifs,
· Gestion des formalités juridiques et administratives.

Prendre part à la gestion RH des équipes, respect des dispositions légales et conventionnelles, élaboration des plannings, saisie des heures dans le logiciel de gestion des temps, élaboration des contrats et des déclarations d'embauche.

Discrétion
Capacité rapide d'adaptation
Autonomie
Curiosité
Rigueur

Numérique et informatique

Utilisation complète du PACKOFFICE , Windows 10, Illustrator, création de pages Facebook entreprise.
Utilisation de logiciels spécifiques métiers.

Activités extra-professionnelles

Luthier facteur d’instruments à vent à Blois. Professeur de musique (solfège, flute traversière).
Créatrice de bougies, passionnée par la pâtisserie.
Pratique de la randonnée en montagne, lecture.