top of page
Secrétaire polyvalente
Accroissement de l'activité / compléter le travail de la secrétaire dont les heures ne suffisent plus
MONTAUBAN
Activités du poste
- Relever les messages téléphoniques et rappeler les personnes (il y a parfois jusqu'à 50 messages par jour).
- Réaliser les contrats d'adoption
- Saisir diverses informations sur le logiciel spécifique (rdv vétérinaires, vaccins, etc.)
- Saisir de la "petite" comptabilité (factures mairie, reçus adoptions, etc.)
- Contacts fourrières
- autres missions administratives
Savoirs et connaissances
A l'aise avec l'informatique (word, excel, internet...), une petite base de comptabilité serait un plus.
Compétences (savoir-faire)
Savoir-être
La personne souhaitée est organisée, rigoureuse, et "qui comprend", autonome. Elle devra de plus être à l'aise au téléphone, agréable et garder la maîtrise de soi.
Qualification - Habilitation - Certification
Process de recrutement
Process d'intégration
Formé par la présidente pour partie, et pour la secrétaire pour le reste. Il est probable que la formation avec la secrétaire se déroule au départ également les après-midi, car elle ne travaille pas tous les matins.
bottom of page