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Secrétaire polyvalente

Accroissement de l'activité / compléter le travail de la secrétaire dont les heures ne suffisent plus

MONTAUBAN

Horaires

35 heures

Temps partiel

Entre 15 et 24 heures max par semaine (5 1/2 journées)

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contrat de droit commun

Emplois « d’usage »

Dates

Formation - Diplôme

N3 - CAP, BEP

Entreprise

Refuge du Ramier (SPA)

Correspondant

DRUART Marine

Activités du poste

- Relever les messages téléphoniques et rappeler les personnes (il y a parfois jusqu'à 50 messages par jour).
- Réaliser les contrats d'adoption
- Saisir diverses informations sur le logiciel spécifique (rdv vétérinaires, vaccins, etc.)
- Saisir de la "petite" comptabilité (factures mairie, reçus adoptions, etc.)
- Contacts fourrières
- autres missions administratives

Savoirs et connaissances

A l'aise avec l'informatique (word, excel, internet...), une petite base de comptabilité serait un plus.

Compétences (savoir-faire)

Savoir-être

La personne souhaitée est organisée, rigoureuse, et "qui comprend", autonome. Elle devra de plus être à l'aise au téléphone, agréable et garder la maîtrise de soi.

Qualification - Habilitation - Certification

Process de recrutement

Process d'intégration

Formé par la présidente pour partie, et pour la secrétaire pour le reste. Il est probable que la formation avec la secrétaire se déroule au départ également les après-midi, car elle ne travaille pas tous les matins.