Animation de la structure
˖ Accueil téléphonique, gestion des mails liés à la structure, courriers
˖ Organisation logistique des Conseils d'administration, Assemblée générale
˖ Circulation de l’information et suivi aux administrateurs
˖ Elaboration de courriers et de comptes-rendus
˖ Gestion du fonctionnement de la structure : fournitures de bureau, suivi des contrats d'assurance, téléphonie, etc., mise en place d'outils pratiques de fonctionnement...
Gestion administrative et financière
˖ Appui au montage et suivi administratif des dossiers de subvention, notamment, gestion des dossiers de financement VIVEA (fonds de formation des agriculteurs)
˖ Gestion des factures, cotisations, notes de frais salariés/bénévoles
˖ Saisie comptable
Suivi des salariés
- gestion des demandes de financement de formations suivies par les salariés en lien avec le fonds de formation OCAPIAT ; lien avec notre prestataire en charge de la gestion sociale (préparation des éléments de paie, suivi de la veille liée au personnel...)
Ces missions constituent une base qui répond à nos besoins prioritaires. Selon les intérêts, motivations et compétences de la personne, certaines missions pourront être adaptées ou d'autres missions envisagées (par exemple,communication : gestion du site internet et de la lettre d'information
électronique ; suivi financier/trésorerie ; organisation d'actions de sensibilisation...).