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Agent de gestion administrative

Face aux sollicitations croissantes et nombreux projets en cours, nous souhaitons renforcer notre équipe de compétences en gestion administrative en vue de mieux structurer les différentes missions de l'association, permettre aux animatrices de se concentrer sur leurs missions de cœur de métier, et ainsi mieux répondre aux demandes de notre public.

Aurillac (15)

Horaires

35 heures

Temps partiel

1 jour par semaine ou tous les 15 jours

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contrat de droit commun

Emplois « d’usage »

Dates

28 févr. 2021

Formation - Diplôme

N4 - Baccalauréat

Entreprise

Cant'adear Installation-Transmission

Correspondant

ZYWOT Frédéric

Activités du poste

Savoirs et connaissances

˖ Techniques de gestion administrative et secrétariat
˖ Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte...) indispensable
˖ Intérêt pour la vie associative et le travail en équipe ; et pour le projet d'agriculture paysanne porté par l'association
˖ Capacité rédactionnelle
˖ Autonomie et prise d’initiative, capacité d’adaptation et polyvalence.
˖ Des compétences comptables seraient un plus

Compétences (savoir-faire)

Animation de la structure
˖ Accueil téléphonique, gestion des mails liés à la structure, courriers
˖ Organisation logistique des Conseils d'administration, Assemblée générale
˖ Circulation de l’information et suivi aux administrateurs
˖ Elaboration de courriers et de comptes-rendus
˖ Gestion du fonctionnement de la structure : fournitures de bureau, suivi des contrats d'assurance, téléphonie, etc., mise en place d'outils pratiques de fonctionnement...
Gestion administrative et financière
˖ Appui au montage et suivi administratif des dossiers de subvention, notamment, gestion des dossiers de financement VIVEA (fonds de formation des agriculteurs)
˖ Gestion des factures, cotisations, notes de frais salariés/bénévoles
˖ Saisie comptable
Suivi des salariés
- gestion des demandes de financement de formations suivies par les salariés en lien avec le fonds de formation OCAPIAT ; lien avec notre prestataire en charge de la gestion sociale (préparation des éléments de paie, suivi de la veille liée au personnel...)
Ces missions constituent une base qui répond à nos besoins prioritaires. Selon les intérêts, motivations et compétences de la personne, certaines missions pourront être adaptées ou d'autres missions envisagées (par exemple,communication : gestion du site internet et de la lettre d'information
électronique ; suivi financier/trésorerie ; organisation d'actions de sensibilisation...).

Savoir-être

Qualification - Habilitation - Certification

Process de recrutement

Process d'intégration